WPS云存储怎么用？有哪些功能和使用技巧？

WPS云存储

WPS云存储是WPS Office办公软件提供的一个非常实用的功能，它可以帮助用户将文件安全地存储在云端，并随时随地通过不同设备访问这些文件。如果你是初次使用WPS云存储，不用担心，下面我会详细地一步步教你如何使用它，即使是小白用户也能轻松上手。

第一步，安装和打开WPS Office软件。如果你还没有安装这个软件，可以到WPS的官方网站下载并安装最新版本。安装完成后，打开WPS Office，你会看到它的主界面。

第二步，登录你的WPS账号。如果你还没有账号，可以点击“注册”按钮，按照提示创建一个新账号。登录后，你就可以使用WPS提供的各种云服务了，包括云存储。

第三步，将文件保存到WPS云存储。在WPS Office中打开或创建一个文件，然后点击左上角的“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。在弹出的保存对话框中，你会看到一个“WPS云文档”的选项，选择它，然后为你的文件命名，并点击“保存”。这样，你的文件就被保存到WPS云存储中了。

第四步，访问和管理云存储中的文件。你可以在任何安装了WPS Office的设备上登录你的账号，然后打开“WPS云文档”来查看和管理你存储在云端的文件。你可以进行文件的下载、分享、重命名、删除等操作，非常方便。

第五步，利用WPS云存储的协作功能。WPS云存储不仅支持个人文件的存储和管理，还支持多人协作。你可以邀请其他人一起编辑同一个云文档，实现实时协作，提高工作效率。

使用WPS云存储时，还有一些小贴士可以帮助你更好地利用这个功能。比如，定期备份你的重要文件到云端，以防本地文件丢失或损坏；利用云存储的分享功能，方便地将文件分享给同事或朋友；以及合理管理你的云存储空间，删除不再需要的文件以释放空间。

总的来说，WPS云存储是一个非常强大且易用的功能，它可以帮助你更好地管理和保护你的文件，同时提高你的工作效率。无论你是办公族还是学生，都可以尝试使用WPS云存储来优化你的文件管理方式。

WPS云存储容量多大？

WPS云存储的容量根据用户身份和版本有所不同，以下是具体分类说明，帮助你快速找到适合自己的存储方案：

1. 免费基础版容量
普通用户注册WPS账号后，系统会默认分配 1GB免费云空间。这个容量适合存储少量文档、表格或演示文稿，比如日常办公的合同草案、学习笔记等。如果主要使用文字处理且文件体积较小，1GB可以满足基础需求。但需注意，云空间会同步存储所有设备的文件，若频繁上传图片或PDF，空间可能较快耗尽。

2. 付费会员扩容方案
若免费空间不足，可通过订阅WPS会员提升容量：
- WPS超级会员：提供 365GB云空间，适合需要频繁存储大型文件的用户，如设计师的源文件、教师的课件合集或企业的项目资料。
- 稻壳会员：主打模板资源，云空间为 100GB，适合以使用模板为主的用户，如制作PPT、简历或报表的场景。
- 组合会员：部分套餐会叠加云空间权益，购买前可仔细对比说明。

3. 企业版专属容量
针对团队用户，WPS提供企业版服务，云空间按需分配：
- 基础企业版：通常从 5TB起，可根据团队规模扩容，适合存储部门共享文件、项目文档等。
- 定制化方案：大型企业可联系WPS客服定制存储容量，支持PB级数据存储，满足研发资料、客户数据等大规模存储需求。

如何查看当前容量？
打开WPS软件，点击右上角头像进入「个人中心」，在「云服务」或「我的云空间」中即可查看剩余容量和已用空间。若空间不足，系统会提示清理文件或升级会员。

扩容小技巧
- 定期清理旧版本文件：WPS云空间会保存文件历史版本，删除无用版本可释放空间。
- 优先本地存储：不常用的文件可保存在电脑或移动硬盘，仅将重要文件上传至云端。
- 关注活动：WPS偶尔会推出免费扩容活动，如节日促销或新用户专享福利。

选择存储方案时，建议根据文件类型、使用频率和团队规模综合考量。免费版适合个人轻度使用，付费会员或企业版则能提供更高效的文件管理和协作体验。

WPS云存储如何上传文件？

想要使用WPS云存储上传文件，其实操作起来非常简单，即使是电脑操作不太熟练的朋友也能轻松上手。下面就一步一步详细介绍如何操作。

第一步，打开WPS软件。在你的电脑上找到WPS的图标，双击打开它。如果还没有安装WPS软件，需要先到官网下载并安装最新版本。安装完成后，桌面上通常会自动生成一个快捷方式图标，方便以后打开。

第二步，登录你的WPS账号。在WPS软件界面中，找到“登录”按钮，一般位于界面的右上角。点击后，会弹出一个登录窗口。如果你已经有账号，直接输入账号和密码登录；如果没有账号，可以点击“注册”按钮，按照提示填写信息注册一个新账号。登录成功后，你的账号信息会显示在右上角位置。

第三步，找到云存储入口。登录账号后，在WPS软件的主界面，通常会有一个“云文档”或者“WPS云”的选项卡，点击它就能进入云存储的管理界面。不同版本的WPS软件，这个选项卡的位置可能略有不同，但一般在界面上方比较显眼的地方。

第四步，选择上传文件的方式。进入云存储界面后，你会看到“上传”按钮，它可能以文字形式显示，也可能是一个带有向上箭头的图标。点击“上传”按钮后，会弹出一个文件选择窗口。

第五步，选择要上传的文件。在弹出的文件选择窗口中，浏览你的电脑文件夹，找到你想要上传到WPS云存储的文件。你可以一次选择一个文件，也可以按住“Ctrl”键（在Windows系统中）或者“Command”键（在Mac系统中）同时选择多个文件。选好文件后，点击窗口右下角的“打开”按钮。

第六步，确认上传。点击“打开”按钮后，系统会自动开始上传你选择的文件。在上传过程中，你可以在云存储界面看到上传的进度条，它会显示文件上传的百分比。等待进度条显示100%，就表示文件已经成功上传到WPS云存储了。

第七步，查看上传的文件。上传完成后，你可以在云存储界面中找到刚刚上传的文件。WPS云存储会对文件进行分类管理，比如按照文档类型、上传时间等进行分类，方便你快速找到需要的文件。你也可以通过搜索框，输入文件名进行搜索。

通过以上步骤，你就可以轻松地将文件上传到WPS云存储了。使用WPS云存储上传文件，不仅可以方便地在不同设备之间同步文件，还能保证文件的安全性，避免因电脑故障等原因导致文件丢失。

WPS云存储安全吗？

WPS云存储在安全性方面有着多方面的保障，对于普通用户来说，是相对安全可靠的选择。

从数据加密层面来看，WPS云存储采用了先进的加密技术。在数据传输过程中，它使用了SSL/TLS加密协议。这种协议就像是一个安全的“通道”，能够确保你的文件在从本地设备上传到云服务器，或者从云服务器下载到本地设备的过程中，不会被第三方窃取或篡改。就好比你在给朋友寄一封重要的信件，SSL/TLS加密协议就像是一个密封且带有特殊锁的信封，只有你和朋友有对应的“钥匙”才能打开查看信件内容。而在数据存储方面，WPS云存储会对你的文件进行加密存储。这意味着即使云服务器的物理存储设备被非法获取，没有正确的解密密钥，攻击者也无法读取其中的文件内容，进一步保障了你的数据安全。

在访问控制方面，WPS云存储提供了严格的权限管理功能。你可以为不同的文件或文件夹设置不同的访问权限。比如，你可以将一些私密的文档设置为仅自己可查看和编辑，而对于一些共享的工作文件，你可以设置特定的团队成员有查看或编辑的权限。这就像是你给自己的房子安装了不同的门锁，只有拥有相应钥匙的人才能进入对应的房间。此外，WPS云存储还支持多因素身份验证。除了常见的账号密码登录方式外，你还可以开启手机验证码、指纹识别或面部识别等额外的验证方式。这样即使你的账号密码不小心泄露，攻击者没有你的手机或无法通过生物识别验证，也无法登录你的WPS云存储账号，大大提高了账号的安全性。

在数据备份与恢复方面，WPS云存储有着完善的机制。它会定期对你的数据进行备份，将你的文件存储在多个不同的地理位置的服务器上。这样做的好处是，即使某个服务器出现故障、遭受自然灾害或其他意外情况，你的数据也不会丢失。而且，当你需要恢复数据时，操作也非常简单。你可以在WPS云存储的管理界面中轻松找到需要恢复的文件或文件夹，选择恢复的时间点，就能将数据恢复到之前的状态。这就像是你有一个可靠的“数据保险箱”，不仅能把重要的东西安全存放，还能在需要的时候快速取回。

从公司背景和信誉来看，WPS是金山办公旗下的产品，金山办公是一家在办公软件领域有着多年经验和良好口碑的公司。它一直致力于为用户提供安全、可靠的办公服务，在数据安全和隐私保护方面投入了大量的资源和技术。公司有着严格的安全管理制度和专业的安全团队，能够及时应对各种安全威胁和挑战。因此，从公司的实力和信誉角度考虑，WPS云存储也是值得信赖的。

不过，虽然WPS云存储在安全性方面做了很多工作，但用户自身也需要采取一些安全措施来进一步保障数据安全。比如，要设置强密码，避免使用简单易猜的密码，定期更换密码；不要随意在不可信的设备上登录WPS云存储账号；及时更新WPS软件，以确保使用最新的安全功能和修复已知的安全漏洞。

综上所述，WPS云存储在数据加密、访问控制、数据备份与恢复等方面都有着较为完善的安全机制，并且依托于金山办公这样有实力的公司，对于大多数用户来说，是安全可靠的云存储选择。但用户自身也需要提高安全意识，共同保障数据的安全。

WPS云存储收费标准？

WPS云存储是WPS Office软件提供的一项云服务功能，它允许用户将文档、表格、演示文稿等文件存储在云端，方便在不同设备间进行同步和访问。关于WPS云存储的收费标准，这主要取决于用户选择的服务套餐以及存储空间的需求。

WPS云存储提供了多种套餐供用户选择，包括免费版和付费版。免费版通常提供一定的基础存储空间，比如几个GB，这对于个人轻度用户来说可能已经足够。免费版用户可以上传、下载和分享文件，但可能会受到一些功能限制，比如上传文件的大小限制、同时在线编辑的人数限制等。

如果用户需要更多的存储空间或者更高级的功能，可以选择付费版套餐。付费版套餐通常提供更大的存储空间，从几十GB到几百GB不等，甚至更多。付费版用户还可以享受无限制的文件上传大小、更多的同时在线编辑人数、更快的上传下载速度等高级功能。付费版套餐的价格根据存储空间的大小和服务的时长来定，用户可以根据自己的需求选择合适的套餐。

具体来说，WPS云存储的付费套餐可能包括按月付费和按年付费两种方式。按月付费适合短期需求或者想要先试用服务的用户，而按年付费则通常能享受一定的折扣，适合长期使用且存储需求稳定的用户。

除了基本的存储空间费用外，WPS云存储还可能提供一些增值服务，比如数据备份、恢复服务、高级安全防护等，这些服务可能需要额外付费。

要获取WPS云存储最准确的收费标准，建议用户直接访问WPS Office的官方网站或者联系其客服部门。官方网站上通常会提供详细的套餐介绍、价格列表以及购买指南，用户可以根据自己的需求和预算进行选择。

总的来说，WPS云存储的收费标准是根据用户选择的服务套餐和存储空间大小来定的，用户可以根据自己的实际需求选择合适的套餐。无论是个人用户还是企业用户，都能在WPS云存储中找到适合自己的解决方案。

WPS云存储怎么共享文件？

想用WPS云存储共享文件其实非常简单，下面一步步来教你操作，哪怕你是第一次使用也能轻松完成。

第一步：打开WPS软件并登录账号
首先确保你的电脑上安装了WPS Office软件，然后打开它。在右上角找到“登录”按钮，用你的WPS账号或者微信、QQ等第三方账号登录。如果你还没有账号，可以注册一个，这样就能使用云存储功能了。

第二步：找到云文档入口
登录成功后，在WPS的主界面中，你会看到顶部菜单栏有一个“云文档”的选项，点击它进入云存储页面。这里会显示你所有保存在云端的文件和文件夹。

第三步：上传或选择要共享的文件
如果你还没有上传文件到云端，可以点击“上传”按钮，选择本地电脑上的文件上传到云存储中。如果文件已经在云端了，直接找到它并点击文件名打开预览。

第四步：设置共享权限
在文件打开的界面中，你会看到右上角有一个“共享”按钮，点击它。这时会弹出一个共享设置窗口，你可以选择通过链接共享或者邀请特定的人共享。
- 如果选择链接共享，系统会生成一个共享链接，你可以设置链接的有效期（比如7天、30天）以及访问权限（只读或可编辑）。设置好后复制链接，发给需要共享的人即可。
- 如果选择邀请特定的人共享，你可以输入对方的WPS账号邮箱或手机号，设置对方的访问权限（查看或编辑），然后点击发送邀请。对方会收到通知，接受后就能访问文件了。

第五步：管理共享文件
共享出去后，如果你想修改权限或者取消共享，可以回到云文档页面，找到该文件，右键点击选择“共享管理”。在这里你可以看到所有共享记录，随时调整权限或删除共享。

第六步：跨设备访问共享文件
被共享的人不需要安装WPS也能访问文件，只要通过你发的链接在浏览器中打开即可。如果是你邀请的特定用户，他们登录自己的WPS账号后也能在云文档中看到共享的文件。而且，无论你用电脑、手机还是平板，只要登录了WPS账号，都能随时随地访问和管理这些共享文件。

小贴士：
- 共享文件时，建议设置合理的权限，避免重要文件被误修改。
- 定期检查共享记录，确保没有不必要的共享存在，保护文件安全。
- 如果共享的是敏感文件，可以在共享时设置密码，增加一层保护。

按照上面的步骤操作，你就能轻松用WPS云存储共享文件了。如果有任何问题，WPS的帮助中心也有详细的教程，可以去看看哦！